Business Drive Hungary Korlátolt Felelősségű Társaság
Székhely: 1147 Budapest, Kerékgyártó utca 112. fszt. 1.
Cégjegyzékszám: 01-09-344933
Adószám: 26789639-1-42
Az alábbiakban részletesen rögzítettük az Érintettekről gyűjtött és felhasznált személyes adatok kategóriáit, valamint az egyes adatkezelések célját, jogalapját és az adatkezelés időtartamát.
A Társaságunk birtokába kerülő személyes adatok vagy közvetlenül az Érintettől származnak, vagy pedig más szervezet által kerül továbbításra társaságunk részére az Érintett hozzájárulása alapján. Az adatok elsősorban emailben, Facebook-on vagy LinkedIn-en keresztül vagy névjegykártya útján kerülnek Társaságunk birtokába.
A társaságunk által nyújtott Szolgáltatások igénybevételéhez regisztrálni szükséges társaságunk weblapján elektronikusan vagy papír alapon offline.
A regisztráció során az alábbi adatok kezelésére kerül sor:
gyűjtött adatok köre | adatkezelés célja | adatkezelés jogalapja | adatkezelés időtartama |
név | · Érintett azonosítása | · Szerződés létrehozása, teljesítése | Az üzleti kapcsolat megszűnéséről való tudomásszerzést követő 3 évvel kerül sor az adatok törlésére. |
email cím | · Érintett azonosítása · Kommunikáció biztosítása (pl.: honlapon keresztül történt kapcsolatfelvétel, szolgáltatással kapcsolatos tájékoztatás, üzleti kapcsolattartás) | · Szerződés létrehozása, teljesítése | Az üzleti kapcsolat megszűnéséről való tudomásszerzést követő 3 évvel kerül sor az adatok törlésére. |
tesztadatok | · Érintettnek, az Érintett hátterének és körülményeinek a szerződés teljesítéséhez szükséges megismerése | · Szerződés létrehozása, teljesítése | Az üzleti kapcsolat megszűnéséről való tudomásszerzést követő 3 évvel kerül sor az adatok törlésére. |
Weboldalon történő regisztráció esetén a fentieken túl az alábbi adatok kezelésére kerül sor:
gyűjtött adatok köre | adatkezelés célja | adatkezelés jogalapja | adatkezelés időtartama |
Technikai adatok (pl. IP cím) | · Érintett azonosítása | · Szerződés létrehozása, teljesítése | Az üzleti kapcsolat megszűnéséről való tudomásszerzést követő 3 évvel kerül sor az adatok törlésére. |
cookie-k által tárolt adatok (munkamenet süti) | · a honlap böngészéséhez, a funkciók használatához szükséges, többek között lehetővé teszik az Érintett által adott oldalon, funkcióban vagy szolgáltatásban végzett műveletek megjegyzését. | · Szerződés létrehozása, teljesítése | Az üzleti kapcsolat megszűnéséről való tudomásszerzést követő 3 évvel kerül sor az adatok törlésére. |
cookie-k által tárolt adatok (használatot támogató süti) | · lehetővé teszik, hogy a Weblap megjegyezze, hogy az Érintett milyen működési módot választott (pl. honlap magyar vagy angol változatot használja, stb.) annak érdekében, hogy a következő látogatás alkalmával ezeket ne kelljen újból megadnia. | · Hozzájárulás | Társaságunk az adatokat a hozzájárulásnak az Érintett által történt visszavonásáig kezeli. |
cookie-k által tárolt adatok (marketing célú süti) | · Az Érintetti tevékenységet elemző sütik segítségével információt gyűjtünk látogatóink Weblap használati szokásairól (pl.: az Érintett mely oldalainkat tekintette meg, hány oldalt keresett fel, az oldal mely részére kattintott, milyen hosszú volt az egyes munkamenet ideje, milyen hibaüzeneteket kapott, stb.) Ezek annak érdekében történnek, hogy a honlapunkat, ideértve azok funkcióit, illetve az azon elérhető szolgáltatásainkat Érintettek igényeinek megfelelően tudjuk továbbfejleszteni, és magas színvonalú, felhasználóbarát élményt tudjunk biztosítani számukra. | · Hozzájárulás | Társaságunk az adatokat a hozzájárulásnak az Érintett által történt visszavonásáig kezeli. |
regisztráció időpontja | · annak beazonosítása, hogy a szolgáltatás nyújtás során melyik ÁSZF vonatkozik az Érintettre | · Szerződés létrehozása, teljesítése | Az üzleti kapcsolat megszűnéséről való tudomásszerzést követő 3 hónappal kerül sor az adatok törlésére. |
gyűjtött adatok köre | adatkezelés célja | adatkezelés jogalapja | adatkezelés időtartama |
regisztrációs adatok | · számla kiállítása és megküldése | · Jogi kötelezettség teljesítése | Társaságunk az adatokat a számviteli törvényben foglalt határidő elteltéig (8 év) kezeli. |
cím | · számla kiállítása és megküldése | · Jogi kötelezettség teljesítése | Társaságunk az adatokat a számviteli törvényben foglalt határidő elteltéig (8 év) kezeli. |
gyűjtött adatok köre | adatkezelés célja | adatkezelés jogalapja | adatkezelés időtartama |
regisztrációs adatok | · promóciók szervezése · szakmai hírlevél küldése · tájékoztatás termékekről, szolgáltatásokról, rendezvényekről | · Hozzájárulás | Társaságunk az adatokat a hozzájárulásnak az Érintett által történt visszavonásáig (leiratkozás) kezeli. |
regisztrációs adatok, helyadatok, belépési időpontok, marketing célú cookie-k által tárolt adatok | · Profilalkotás, hirdetés, analitikai és mérési szolgáltatás, viselkedésalapú reklám megjelenítése | · Hozzájárulás | Társaságunk az adatokat a hozzájárulásnak az Érintett által történt visszavonásáig (leiratkozás) kezeli. |
gyűjtött adatok köre | adatkezelés célja | adatkezelés jogalapja | adatkezelés időtartama |
név | · Érintett beazonosítása, kapcsolattartás | · Szerződés létrehozása, teljesítése | Társaságunk az adatokat az adott pozíció betöltését követő 3 hónap múlva töröli, kivéve, amennyiben az Érintett kifejezett hozzájárulását adja ahhoz, hogy a jövőben álláslehetőségekkel Társaságunk megkeresse. Ez utóbbi esetben Társaságunk az adatokat a hozzájárulás visszavonásáig kezeli. |
email cím | · Érintett beazonosítása, kapcsolattartás | · Szerződés létrehozása, teljesítése | |
telefonszám | · Érintett beazonosítása, kapcsolattartás | · Szerződés létrehozása, teljesítése | |
egyéb, jellemzően önéletrajzba foglalt információk, így például referencia/vélemény harmadik személyek részéről, szabadidős tevékenység, bizonyítványok, oklevelek, díjak és egyéb dokumentumok, az ezekben megadott információk, fényképfelvétel, Motivációs levél | · Az adatok kezelésére kizárólag abból a célból kerül sor, hogy az Érintett jelentkezése, önkéntes adatközlése alapján a jelentkezők jövőbeli elhelyezkedésével, munkavállalásával kapcsolatban Társaságunk támogatást, tanácsot nyújtson, továbbá, hogy a munkáltatók által betöltendő pozíciókra a jelentkezők foglalkoztatásának lehetőségét megvizsgálja és amennyiben a jelentkező a támasztott elvárások alapján alkalmas lehet, elősegítse foglalkoztatását | · Szerződés létrehozása, teljesítése |
A fent felsorolt adatok közül Társaságunk nem mindegyiket kezeli szükségszerűen, azonban vannak olyan adatok, amelyet meg kell adnia az Érintettnek ahhoz, hogy igénybe tudja venni a szolgáltatást, illetve, hogy a részére nyújtani tudjuk a szolgáltatást, továbbá hogy a munkaviszony létrehozása érdekében Társaságunk el tudjon járni.
Az álláshirdetésre jelentkezéskor lehetőség van ajánlást vagy olyan referenciát megadni, amelyet valaki más állított ki (pl. korábbi munkaadója). Ebben az esetben azonban a jelentkező feladata és felelőssége, hogy beszerezze a kiállító személy hozzájárulását ahhoz, hogy ezt az ajánlást vagy referenciát másokkal megoszthassa.
Társaságunk a jelen pont szerinti adatkezelésről az álláshirdetés során tájékoztatja a jelentkezőket.
Társaságunk nem vállal felelősséget a kifejezett kérés nélkül tudomására hozott (pl. önéletrajzban szereplő, vagy a rögzített vonalon, messengerben, facebookon, ill. emailben egyébként közölt) különleges adatokért, ezért kérjük, hogy kifejezett kérés hiányában ne adjon meg ilyen adatokat.
Állásra jelentkezők esetén a megküldött önéletrajzokat társaságunk automatikusan feltölti a https://talentuno.com/hu nevű vagy egyéb adatbázisba valamint a Facebookon működő zárt HR csoportba, ahol más munkaerő közvetítő társaságok és munkáltatók is hozzáférnek az abban foglalt adatokhoz. Az önéletrajz megküldésével az Érintett egyúttal hozzájárul ahhoz, hogy az önéletrajzát a potenciális munkáltatók részére Társaságunk továbbítsa. Amennyiben az Érintett az önéletrajzának ezen adatbázisokban való feltöltését, illetőleg a továbbítást nem kívánja, kérjük, külön jelezze a jelentkezéssel egyidejűleg.
gyűjtött adatok köre | adatkezelés célja | adatkezelés jogalapja | adatkezelés időtartama |
üzleti partnerek kapcsolattartóinak neve, e-mail címe, telefonszáma, munkaköre | · Az üzleti partnerekkel való kapcsolattartás megkönnyítése és a szerződések megkötése és teljesítésének elősegítése céljából | · Jogos érdek | Társaságunk az adatokat a kapcsolattartói minőség megszűnésétől számított 30 nappal később törli. |
gyűjtött adatok köre | adatkezelés célja | adatkezelés jogalapja | adatkezelés időtartama |
regisztrációs adatok | · Felhasználó azonosítása | · Szerződés létrehozása, teljesítése | Valamennyi adat vonatkozásában az adatkezelés időtartama a regisztráció Érintett által igényelt törlésének időpontjától számított 30 napig. Amennyiben egy Érintett legalább 3 hónapon keresztül inaktív és nem rendelkezik vagy rendelkezett aktív előfizetéssel, úgy a regisztrációt az utolsó belépéstől számított legkésőbb 180 nappal töröljük. Amennyiben egy Érintett aktív előfizetése lejárt, a lejárat időpontjától számított legkésőbb 9 hónappal belül adatait töröljük. Az előfizetés a lejárat időpontjától számított legfeljebb 6 hónapig újraaktiválható. |
jelszó | · Felhasználó azonosítása · Csalás megelőzése · Jogosulatlan hozzáférés megakadályozása | · Szerződés létrehozása, teljesítése | |
egyedi azonosításra szolgáló aktivációs kód | · Felhasználó azonosítása | · Szerződés létrehozása, teljesítése | |
regisztráció időpontja | · annak beazonosítása, hogy a szolgáltatás nyújtás során melyik ÁSZF vonatkozik a Felhasználóra | · Szerződés létrehozása, teljesítése | |
felhasználói viselkedés adatok | · a rendszer fejlesztése, hatékonyabbá tétele, hibák kiszűrése | · Jogos érdek |
gyűjtött adatok köre | adatkezelés célja | adatkezelés jogalapja | adatkezelés időtartama |
kép- és videofelvétel | · társaságunk saját marketing és reklám tevékenységének elősegítése és a társaságunknál történő munkavállalás népszerűsítése, így a kifejezetten erre a célra készült kép- és videofelvételek, valamint személyes adatokat különösen társaságunk saját weboldalain, egyéb webes felületein, az online sajtóban és közösségi portálokon (Facebook, Linkedin, Instagram, Twitter, Youtube stb.), továbbá a nyomtatott sajtóban, bármely reklámanyagban és szórólapokon történő nyilvánosságra hozatala és a nyilvánosság felé történő közvetítése. | · Hozzájárulás | A személyes adatokat Társaságunk mindaddig kezeli, amíg azok az adatkezelési cél érdekében ésszerűen felhasználhatóak. Az Érintett hozzájárulása visszavonását, illetve a kezelt adatok törlését az érintett bármikor kezdeményezheti. Amennyiben kérik a felvételek törlését, azt haladéktalanul megtesszük saját adatbázisunkból, azonban az esetlegesen nyomtatásba került vagy közösségi médiában elhelyezett felvételek törlését az érintett közvetlenül az adott orgánumtól köteles kérni. |
Király-Korcyl Kinga
szervezetfejlesztő és ACC nemzetközi minősítésű business & executive coach
Az “Év Vállalkozója”, Regionális Díj 2022